行政人事部

一、负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。

二、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、绩效考核、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程,经批准后组织实施并监督执行,根据公司的实际情况划制定公司的人力资源计划。

三、依据公司的人力资源需求计划,组织参加各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。负责办理员工就、离职手续。负责公司人员档案管理及人事背景调查

四、负责内部文件和外部文件的发放、编号、传递、催办归档。

负责公司各种会议的通知、安排、记录及纪要的编制,跟踪检查会议决议实施情况,检查结果应以书面形式向总经理、董事长作出汇报。

五、负责安排落实节假日的的休班安排及值日。

六、负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。

七、负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷,负责办理员工的各项社会保险及公积金手续,以及各类员工福利。

八、负责公司管理制度的监督执行,负责员工日常劳动纪律、考勤管理、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。

九、个税专项扣除资料收集上报工作。

十、日常公司大型会议、活动策划及组织公司员工集体活动。

十一、完成公司领导交办的其他各项工作。

财务部

一、负责公司财务预算、决算及风险预控工作。

二、编制财务计划及会计报表,拟写财务状况分析报告。

三、负责公司合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案,有权对违反公司财务管理制度的合同提出终止建议。

四、负责建立公司内部成本核算体系并执行,有权要求各部门配合公司成本核算工作。

五、负责对各种报销单据进行核查。

六、负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。

七、负责处理应收、应付货款、销售费结算等有关业务工作。

八、负责公司、个人税务处理工作。

九、负责与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府相关文件的执行。

十、监督公司不合理费用开支,有权拒付不合理费用。

十一、负责核算、发放公司员工的工资,负责审计生产、安装工资制度的执行情况。

十三、负责仓库业务管理,制定仓库盘点工作计划,严格规范物资保管制度,采用科学的仓储管理办法,保证物资尽其所用。

十四、负责本部门的6S管理制度。


销售部

一、全面负责公司销售管理工作,根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。

二、负责公司的产品宣传策划、全年销售计划、产品推销工作方案的制定和实施;协助市场管理部做好招投标文件,积极参与市场竞争。

三、负责加强销售队伍与团队建设,树立良好公司对外形象,做好市场销售公关工作。

四、负责向技术部门提供产品安装地形的初期布局测量绘制尺寸,进行设备安装用户协调、设备安装质量监管,及时向公司技术部门或公司领导反映安装技术和质量问题,协调好客户关系。

五、产品安装调试好后,负责组织协调客户进行产品验收签单,同时协助安装调试人员对用户人员进行设备操作技术培训、交付使用以及售后服务等工作,负责接待客户并协助处理好客户投诉。

六、做好催收货款,资金回笼及货款异常处理工作。

七、负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发工作,接待好客户及业务单位的人员。

八、负责建立公司营销与竞争对手的资料库,掌握市场情况。

技术中心

一、负责公司产品规划设计、行业技术调查、产品技术设计定位等工作,负责本部门的6S管理。

二、负责产品设计、研制开发,样件试制、技术鉴定与审核、产品的技术革新、技术改造升级等工作。

三、产品技术标准、技术参数、工艺图纸、产品工时定额、材料消耗定额、产品使用说明书等技术文件的制定和归档管理。

四、负责对新技术、新材料、新工艺、新产品的研究开发,促进公司产品科研技术进步。

五、负责公司高新科研技术项目申报与鉴定,组织新产品技术鉴定文件编写与鉴定工作;负责公司完工项目的工程审计方案的编制,建立健全公司技术档案资料库的管理与保密制度。

六、负责产品生产、安装过程中的技术、工艺、质量等方面的指导,对产品工艺技术的进行监控,确保产品制造技术、工艺质量、技术参数等符合技术标准和设计要求。

七、负责产品安装的前期设备布局勘察测绘、设计;负责基础工程、设备安装图纸、安装技术方案设计和编制;负责产品发货单的编制和发放,负责产品物料清单的编制和审核。

八、 负责向客户、业务单位及相关部门提供技术方面的服务支持并接受各相关方的有关技术方面的信息反馈及处理。

九、负责按照产品生产技术工艺流程编写工序作业指导书,对产品研发、设计、生产安装、质检等方面进行标准化管理。

生产部

一、负责根据公司销售需求制定生产计划。

二、负责组织各车间按计划进度完成生产任务。

三、负责公司的生产与产品质量工作,合理安排生产,使生产工作有序进行,负责车间安全生产的日常工作及监督检查。

四、负责车间员工的工艺技术及三级安全教育等培训。

五、负责公司设备管理,合理使用设备,提高设备使用率;制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。

六、每周根据仓库物料库存情况提交生产物料采购计划,保障生产正常进行;建立物资的综合利用和废品利用制度;负责做好仓储管理,加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理,严防一切事故的发生。

七、在保证产品质量的前提下,大限度利用各类资源,降低产品物料消耗,避免各种不必要的浪费,提高物料利用率。

八、严格按照产品质量标准要求把好产品质量关,做好产品质量检验工作。

九、负责生产部职业健康安全管理、消防安全管理工作;负责车间现场6S管理。

十、负责公司生产工装、工具的管理、设计、制造、使用、维护工作。负责公司生产用电、气的管理。

采购部

1.负责公司采购计划编制,物料订购及交期控制。

2.负责新产品、新材料供应商的确定、资料收集及开发工作。

3. 负责对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评价,以保证供应商的优良性。

4. 负责与供应商的比价、议价谈判工作。

5. 负责对旧供应商的价格、产能、品质、交期的评价工作,以确定原供应商的稳定供货能力。

6.应及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

7.负责本部门员工的管理培训工作。

8.与供应商以及其他部门的沟通协调。

9.负责编制公司物资管理相关制度。

10.负责制订公司物资采购原则,实施统一采购。

11.负责严格监控公司仓库物资的状况,控制不合理的物资采购和消费,负责采购产品出现不合格品的处理。

12.负责建立公司物资比价体系;进行计算机管理。

13.负责产品采购周期的编制,制定采购合同

14.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;

15、负责本部门的6S管理。


质检部

一、负责建立公司质量管理体系,并推进、实施、督导。

二、负责对产品工艺品质的加工、制造全过程检验、监督和生产技术、工艺指导工作的管理。

三、负责对原材料及外协零部件入库前进行全面质量检验。

四、对产品质量异常情况进行追踪分析及处理。

五、对入库产品进行质量、工艺及各种功能性测检,不合格产品不得入库,并标示检验员编号,以供备查。

六、负责对发货出库产品、配件的型号、数量进行核查,确保发货产品与配件型号、数量与合同发货清单相符。

七、负责检测和试验设备、器具的使用和保管。

八、收集本公司产品质量、工艺等情况的各种信息,提出改进具体方案,负责本部门月度报表的编制。

九.负责本部门6S管理。

品宣中心

一、负责撰写公司形象宣传策划文案,包括软文、新闻稿、产品宣传册、策划案、品牌文案等。

二、负责公司的品牌运营,根据公司的战略发展方向指定品牌策略和价值传播,提升品牌知名度。

三、负责组织策划和实施公司品牌活动,把控品宣、活动执行效果和市场成本,对接行业重大活动。

四、负责公司宣传档案的整理、编存、留档。

五、负责客户或领导来访时的拍照、记录工作。

完成公司安排的其他任务。

市场部

一、负责标书的制作

1、认真阅读招标文件要求,根据招标文件要求,收集招标文件需要的技术和商务资料。

2、按招标文件要求,办理报名及保证金交纳等所需手续。

3、根据招标文件各项规定、要求,分析竞争对手的利弊条件, 编制技术、商务投标等资料和科学报价等文件。

4、按时完成投标文件制作,按招标文件规定和要求对投标文件的进行审核,检查资料补充完善情况、文件装订签字、盖章与密封,同时准备法人代表证明、委托代理人及等投标现场需要的查证资料。

5、负责为销售人员做好产品销售招投标方案的编制工作,积极配合销售人员完成公司交给的各项工作任务。

6、认真做好对招标文件进行咨询、质答疑等方面的工作。

7、负责投标保证金的回收工作。

二、负责招标信息的收集和处理

1、市场部工作人员应按公司要求对指定政府招标网、政府区域网及相关网络进行殡葬、环保产品和机械产品等招标信息的收集,每天不少于三次,时间为:早上、中午和下班前。

2、对收集的信息进行初步处理,根据信息商务要求判断是否适合公司投标,根据技术要求进行简单处理(如是否指定品牌采购)。

3、将收集到的信息填制表格交部门负责人处理,提交信息时应提供初步处理情况,同时及时上报公司分管领导处理。

4、信息结果查询,当值信息员应对当天开标的信息结果进行查询,确定信息中标单位及中标金额等重要信息。

5、信息归档,每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内,供日后查询。

6、负责中标后将标书的技术标资料转交技术开发部。

三、负责商务和技术资料的更新和归档,投标文件制作完成后,对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享磁盘内,供日后查询和使用。

四、负责本部门6S管理。


综合部

一、负责公司日常所需办公用品的建账、保管、发放及有关登记工作;定期对办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。

二、负责公司产品发货车辆运输安排工作,同时做好产品运输与装卸安全包装工作。

三、负责公司通讯电话、公务车辆、油料和驾驶员的日常管理工作。

四、负责公司生产、行政人员用车制度的建立与车辆调配的落实。

五、负责公司员工食堂、员工宿舍管理。

六、负责公司内的清洁卫生管理,门卫、厂区治安管理。

七、负责办公环境的整洁及物业管理工作;负责厂区绿化、环保及厂区规划,及时提交建议方案。

八、负责办公自动化网络管理工作,做好网络、电脑软硬件的安装和维护工作。

九、完成领导交办的其他工作任务。

十、负责本部门负责区域6S管理。

安装售后部

一、负责传达和执行公司各种规章制度,负责安装现场6S管理及安全生产管理,负责安装工具的日常管理。

二、负责安排安装工程技术人员及相关技工在合同规定期内安装好设备。任命现场设备安装、质检、调试、培训、施工安全、协调客户等工作的带队负责人,做好设备安装现场相关管理工作。

三、根据订货合同规定条款,负责产品发货零部件清点和发货时间的组织工作,确保发货产品与合同规定条款及用户要求无误;负责安装现场物料的接收登记工作。

四、负责设备安装、管线连接、烟道与炉膛砌筑、电器控制安装及成套设备安装质量,负责制定预防和处理发生各种不安全因素和产品质量问题的技术方案;积极指导、协调安装人员保质、保量、按时完成产品安装任务。

五、安装项目负责人应虚心听取客户的正确意见,及时纠正设备安装中存在的各类问题,设备安装工艺应满足客户要求。

六、负责产品安装运行调试、设备检验、产品验收和对客户操作人员进行现场技能培训工作。按照合同要求做好产品检验、质量验收,验收合格后,由用户单位在产品验收合格单上签字盖章,并注明验收日期方可正式交付客户使用。

七、负责安装人员的出差、工时、工资等方面的核算工作;负责安装人员安全思想教育、技能培训、技术指导等方面的管理工作,确保公司安装人员的工作面貌和产品安装质量在行业达到优良水平。

八、建立健全顾客档案管理,做好产品售后回访服务工作,及时解决客户提出设备存在的问题。同时保持好与客户的联系沟通,做好老设备的有偿维修服务工作,满足客户的需要,及时服务好客户。

九、负责本部门新员工技能培训及三级安全教育。

研发中心

1. 负责公司设备产品市场调研、技术研发和和产品跟踪工作,组织编制、修订、完善产品工艺、进料、加工品、成品的企业检验标准、工艺图册、检验、操作规程等技术文件,并下发相关部门监督贯彻执行。

2. 根据公司发展及市场需要对现有产品、工艺进行改进,寻找新型原材料,开发、设计新产品。

3. 根据公司发展的需要,研究市场和用户的潜在要求,制定技术研发中心中、长期规划,及时提出研究开发方向和研究课题。

4. 负责开发、研制的新产品投产后的技术、工艺、质量的验证工作,跟进工地现场促进产品落地。

5. 负责做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作。

6. 向相关部门提供所需的技术资料。

7. 完成公司安排的其他任务。


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